Mietverwaltung

Wir vertreten Sie als erster Ansprechpartner gegenüber sämtlichen Mieterangelegenheiten und führen die Korrespondenz mit Ihren Mietern. Wir überwachen für Sie etwaige mietvertragliche Fristen sowie den Gebrauch der Mietsache.   

Wir als Hausverwaltung kontrollieren zum Beginn des Monats den Eingang aller Mieten. Sollte eine Miete nicht eingehen oder von den Mietern wurde zu wenig gezahlt leiten wir die entsprechenden Schritte ein. Meist reicht in solchen Fällen eine kleine Anruferinnerung oder eine Mahnung. In Ausnahmefällen ist jedoch eine fristlose Kündigung oder gar eine Räumungsklage notwendig. Wir kümmern uns hierbei um sämtliche Angelegenheiten und halten Sie auf dem Laufenden.

Wir führen und verwalten die Hausgeldkonten nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung. Wir prüfen die eingehenden Rechnungen, begleichen diese, überwachen den Zahlungsverkehr und die entsprechenden Mietzahlungen. 

Wir erstellen jährlich die Betriebskostenabrechnungen für alle Objekte bzw. Wohnungen. Hier werden sämtliche angefallenen und umlagefähigen Betriebskosten gemäß der vertraglich vereinbarten Verteilerschlüssel den einzelnen Einheiten zugeteilt. Hierbei wird besonders auf die unterschiedlichen Regelungen in den Mietverträgen geachtet. 

Für Sie als Eigentümer erstellen wir monatlich eine Aufstellung bzw. Abrechnung über die angefallenen Kosten sowie die tatsächlich eingegangenen Mieten. Nach Abschluss des Jahres erhalten Sie von uns eine entsprechende Abrechnung über die Einnahmen und Ausgaben des gesamten Jahres.

Wir verwalten die Verträge des Objektes mit Dritten und optimieren diese Laufend. Auch die terminliche und sachliche Überwachung der auszuführenden Aufgaben gehört zu unseren Tätigkeitsfeldern. 

In gewissen Abständen überprüfen wir die Miethöhe im Hinblick auf die aktuell marktüblichen Mieten und passen diese entsprechend an. 
Wir tragen dafür Sorge, dass alle gesetzlichen Regelungen eingehalten werden und die Mieten sich auf einem angemessenen und gesunden Niveau halten. 

Wir überwachen die Wartung und Prüfung sämtlicher Sicherheitseinrichtungen wie z.B. Aufzüge und Heizungsanlagen. Bei anstehenden notwendigen Reparaturen veranlassen und überwachen wir die Reparaturen durch qualifizierte Handwerksbetriebe, die sich bereits durch langjährige, partnerschaftliche Zusammenarbeit bewährt haben. 

Als Projektmanager koordinieren wir Architekten und Handwerker, sowie weiteren Beteiligten um an Ihr Ziel zu kommen.  

Wir übernehmen den gesamten Prozess vom Eingang einer Kündigung bis hin zur Schlüsselübergabe der Wohnung an die neuen Mieter. 
Hierzu gehören beispielsweise folgende Tätigkeiten dazu: Abnahme der Wohnung vom vorherigen Mieter (inkl. Abnahmeprotokoll), Besichtigungen der Wohnung mit Interessenten, Abschluss eines neuen Mietvertrages, Anlage eines Kautionskontos sowie Überwachung des Zugangs und letztendlich die Übergabe der Wohnung an die neuen Mieter inklusive Übergabeprotokoll.